银行水单是什么

银行水单,英文:BANK BILL/ RECEIPT/NOTE/STATEMENT/REMITTANCE/VOUCHER。正式的叫法是:BANK SLIP。

水单一词是由上海所传出,因以前所有外汇,均需经由水路,故俗称水单,延用至此 (Sounds reasonable) 以前因为信息科技不发达,本国与其它国家的外汇交易必须藉由水路的方式来运送单据,故有「水单」之称,此名称一直被延用至今。水单为外汇买卖收据之通称,不同地点、不同外币 ,经过交换过水的过程。

银行水单有好几种,如付款水单(你给别人付钱,银行从你司帐户上扣钱的书面文件),结汇水单(你司收到客户的付款,银行入帐时通知你司的书面文件),押汇水单(你司押汇后银行通知你司所押款项已经到帐的书面文件)。 国际贸易中常指的银行水单就是我方的开户银行收到了国外买方汇给我方货款的一个通知书,告诉我方款已到帐。上边写有收到的币种金额、牌价、折合本币金额、出口核销单编号、出口发票编号、出口发票金额、实际收汇金额等信息。 但买方传真给我方水单,并不代表我们就收到钱了,需要有一定的银行工作时间。另外,水单也有可能是假的,所以,最保险的方法是款到后再发货。

外汇买卖收据称为水单之说法有二:

1、外汇买卖收据正确名称为出口结汇证实书,又因银行会自编契具流水编号,故称水单

2、国际贸易中若交易货币皆为外币时,则外汇买卖收据称交易凭证,国际贸易中若交易货币中有新台币时,则外汇买卖收据称水单,而水单就是外汇结购结售,购买汇票的收据。

银行结汇水单一般包括两联,一联为贷记通知,是公司财务人员的记账凭证;另一联为出口收汇核销专用联,专为外汇局核销用。两联虽然各自名称不同,但内容基本相同。下面先从贷记通知说起。在一张完整的贷记通知中,主要包含的内容有银行编号、公司发票号、收汇金额、贷记账号、银行扣费等。其中收汇金额和贷记账号对公司来讲是比较重要的内容,也关系到出口公司的最基本利益。收汇金额就是在一笔出口业务中,出口公司实际所得的金额;

贷记账号则是收汇的款项已划拨至的账户。这两项内容之间也有着密不可分的联系。如果出口收汇款要付至人民币账户,贷记通知上就要显示实收的外币金额按当日牌价折算出的人民币金额,同时提供当日买入价,供公司参考。如公司希望保留现汇,则需向银行提供外币账号,这时贷记通知上只显示实际收汇的外币金额。

贷记账号则是收汇的款项已划拨至的账户。这两项内容之间也有着密不可分的联系。如果出口收汇款要付至人民币账户,贷记通知上就要显示实收的外币金额按当日牌价折算出的人民币金额,同时提供当日买入价,供公司参考。如公司希望保留现汇,则需向银行提供外币账号,这时贷记通知上只显示实际收汇的外币金额。

在银行的贷记通知上还会列明一些费用的收取情况,主要分为国外扣费和国内扣费。国外扣费是指国外的银行在处理此笔业务时收取的费用,如不符点费,电报费等,银行依其数额多寡而确定收费标准。

国内费用是指本国银行提供实际服务的收费,主要包括押汇利息、电报费、邮费、汇费等,比如银行应公司的要求,对一笔业务办理了押汇,由此就产生了押汇利息;如果公司要将款项支付给国内供货商或向国外中间商支付佣金,相应地会产生汇费和电报费。

再来看出口收汇核销专用联,此联除了包括以上所提到的内容外,还有一个十分重要的部分,即核销单编号,公司只有提供了正确的核销单号,才能保证顺利核销,得到退税。

不论对公司还是对银行,结汇水单都是比较重要的凭证。通常在货款到账后银行就发出结汇水单。如果公司在收汇后较长时间未收到结汇水单,应及时与银行联系,查找原因,以避免由此带来的损失。

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