CMS是允许用户将内容直接发布到 Web 的接口。将内容页面直接添加到 Web 的过程比从本地计算机创建和上载页面提前一步，因为它允许大量人员远程添加和共享数据。
内容管理系统提供简单，可访问的网站界面，该界面可用于以高度结构化的方式向页面添加内容。CMS 的整体方法是允许生成符合标准的内容。
通常，为可以在 CMS 中查看，添加，编辑和发布内容的特定用户组定义对 CMS 的访问。通过允许特权用户查看组中其他用户已处理的内容的工作状态，可以减少重复工作。
CMS 允许用户随时随地创建，编辑和发布内容。由于内容已添加到 CMS 服务器，因此 CMS 的操作方面未安装在用户的个人计算机上。
内容管理系统分为四种不同类型：企业内容管理系统，Web 内容管理系统，Web 组内容管理系统和组件内容管理系统。
